Digital China TalkHangzhou
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  1. Home
  2. Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten, im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlicher

Viktor Schöll, MA, MFA
E-Mail: info@digitalchinatalk.com
Telefon: +43 664 426 44 25

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung oder Kontaktaufnahme freiwillig zur Verfügung stellen. Wenn Sie ein Formular absenden, werden diese Angaben bei unserem E-Mail-Dienstleister Resend gespeichert – zusammen mit dem Status Ihrer Einwilligung und dem Datum der letzten Übermittlung. Pflichtangaben sind in den Formularen als solche gekennzeichnet: Ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

3. Erhebung und Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: Das Hosting dieser Website und die Entgegennahme Ihrer Formularnachricht stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Seite und der von Ihnen erbetenen Antwort).

  • Registrierung und Teilnahme an der Digital China Talk Hangzhou (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Kontaktaufnahme und Kommunikation per E-Mail (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; betrifft Ihre Anfrage eine Teilnahme, vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Versand von Informationen zur Veranstaltung (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung für künftige Reisen wird gesondert erteilt und wird erst mit Ihrer Bestätigung über den Double-Opt-in-Link wirksam
  • Rechtliche Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Abmeldung und Widerruf: Jede E-Mail von uns enthält einen Bestätigungs- und einen Abmeldelink; die Abmeldung wirkt sofort und für alle künftigen Aussendungen. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

    Keine KI-Verarbeitung: Ihre Daten werden von keiner KI, keinem Sprachmodell und keiner automatisierten Texterzeugung verarbeitet. Weder werden Formulardaten an KI-Dienste übermittelt noch Texte automatisch erzeugt.

4. Cookies & Analyse-Tools

Diese Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Skripte und setzt nur ein unbedingt erforderliches Erstanbieter-Cookie: dcth_lang speichert Ihre Sprachwahl.

Umami (datenschutzfreundliche Analyse): Wir zählen Seitenaufrufe mit Umami, einem cookiefreien Analyse-Dienst mit Hosting in der Europäischen Union. Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen als lesbare Adressen. Wie jeder Webserver erhält es bei jedem Aufruf IP-Adresse und Browserangaben, um daraus ungefähre Länder- und Stadtstatistiken sowie Besuchs- und Besucherzahlen abzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nutzungsanalyse). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Wer die Zählung dennoch abschalten möchte, kann dies auf der Seite /umami-off tun. Weitere Informationen: umami.is, Auftragsverarbeitung: umami.is/dpa.

5. Drittanbieter-Dienste

Resend (E-Mail-Versand und Kontaktdatenbank): Wir versenden alle E-Mails über Resend Inc., San Francisco, USA, und speichern dort Ihre Kontaktdaten samt Einwilligungsstatus. Der Versand erfolgt aus der europäischen Region Irland (eu-west-1). Anders gesagt: Die Versandregion bestimmt nur, von wo aus E-Mails abgeschickt werden. Sie verschiebt keine Kontodaten. Resend dokumentiert einen US-Sitz für Kontodaten, sodass Ihre Kontaktdaten und Einwilligungsdaten auch bei irischem Versand in den USA bleiben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und jede E-Mail enthält einen Link zum Ändern oder Widerrufen Ihrer Einwilligung. Die Übermittlung in die USA ist über EU-Standardvertragsklauseln (Beschluss (EU) 2021/914, Modul zwei) abgesichert. Resend nimmt zudem am EU-US Data Privacy Framework teil. Die unterzeichnete Auftragsverarbeitungsvereinbarung liegt hier als Download bereit: resend-dpa.pdf.

Umami (Analyse, Übermittlung): Die unter Abschnitt 4 beschriebene Analyse übermittelt IP-Adresse und Browserangaben an Umami Software, Inc., USA. Diese Übermittlung ist über EU-Standardvertragsklauseln (Beschluss (EU) 2021/914, Module zwei und drei) abgesichert, die über § 13 der Nutzungsbedingungen automatisch einbezogen sind.

Vercel (Hosting und Formularfunktionen): Diese Website wird von Vercel Inc., USA, aus der Region Paris (cdg1) ausgeliefert. Die Formularfunktionen laufen dort und leiten Ihre Eingaben an Resend weiter. Wir bewahren keine Kopie auf. Zum sicheren Betrieb verarbeitet die Plattform Serverzugriffsprotokolle. Vercel verteilt die Website zusätzlich über ein globales CDN, sodass Kopien auch außerhalb der Europäischen Union zirkulieren können.

Externe Links (soziale Netzwerke und Veranstalter): Diese Website verlinkt auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram, Facebook und X sowie auf die Website des Hauptveranstalters, der Zeevan GmbH. Folgen Sie einem dieser Links, erhält die Zielseite die Anfrage, und ab diesem Zeitpunkt gilt deren eigene Datenschutzerklärung; auf deren Datenumgang haben wir keinen Einfluss. Auf dieser Website sind keine Inhalte Dritter eingebettet, sodass schon das Öffnen einer Seite hier keinen dieser Anbieter benachrichtigt.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von 7 Jahren). Ihre Einwilligungsdaten – Status und Datum – werden so lange aufbewahrt, wie die Einwilligung besteht. Ein Widerruf erfolgt nicht automatisch: Fordern Sie uns auf, Ihre Einwilligung zu widerrufen, prüfen wir die Anfrage zunächst und setzen den Kontakt in unserem Versandsystem danach auf den Status abgemeldet. Dieser Status wirkt sofort für alle künftigen Aussendungen. Der gespeicherte Kontaktdatensatz selbst wird durch den Widerruf nicht gelöscht; wenn Sie ihn ebenfalls gelöscht haben möchten, sagen Sie uns Bescheid und wir löschen ihn. Wir behalten einen Unterdrückungsvermerk so lange, wie er nötig ist, um Ihren Widerruf zu beachten, damit wir Sie nicht versehentlich erneut kontaktieren. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht. Im Einzelnen gilt: Rechnungen und Steuerunterlagen bewahren wir 7 Jahre auf (§ 132 BAO, § 212 UGB), Vertrags- und Anfragedaten sowie Ihre Nachricht 3 Jahre (§ 1489 ABGB), und Bestätigungs- wie Abmeldelinks laufen nach sieben Tagen ab. Serverzugriffsprotokolle speichert die Hosting-Plattform nur in der kürzesten verfügbaren Einstellung.

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen, zum Beispiel als CSV-Export.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Recht auf Mitteilung an Empfänger (Art. 19 DSGVO): Wurden Ihre Daten an Empfänger weitergegeben, informieren wir diese über jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung.
  • Recht auf Widerruf und Abmeldung – Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede E-Mail von uns enthält einen Abmeldelink, der sofort und ohne Begründung wirkt.
  • Keine KI-Verarbeitung – Ihre Daten werden von keiner KI und keinem Sprachmodell verarbeitet; eine Berichtigung oder Löschung erfolgt daher ohne Beteiligung automatisierter Textverarbeitung.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) – Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb@dsb.gv.at) zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich, Tel. +43 1 52 152-0, dsb.gv.at.

8. Datensicherheit

Die Website ist statisch, die Formulare werden jedoch von Serverfunktionen bei Vercel verarbeitet und bei Resend gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS bzw. TLS); die Übermittlung per E-Mail erfolgt verschlüsselt, soweit Ihr E-Mail-Dienst dies unterstützt. Zugriffe auf die gespeicherten Kontaktdaten sind nur für die Veranstalter der Reise möglich, und eine Bestätigungs- oder Abmeldungslink ist signiert und läuft nach sieben Tagen ab. Damit setzen wir den Schutz nach Art. 32 DSGVO um. Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer Daten, melden wir sie der Datenschutzbehörde binnen 72 Stunden, sofern voraussichtlich ein Risiko besteht (Art. 33 DSGVO). Besteht ein hohes Risiko für Sie, benachrichtigen wir Sie zusätzlich direkt (Art. 34 DSGVO).

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Viktor Schöll, MA, MFA
E-Mail: info@digitalchinatalk.com
Telefon: +43 664 426 44 25

Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Bei besonders komplexen oder zahlreichen Anfragen kann sich die Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; darüber informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats mit Gründen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht erforderlich und daher nicht benannt; diese Bewertung ist dokumentiert.

10. Stand dieser Erklärung

Stand: September 2026. Diese Fassung berücksichtigt die Umstellung des Formularversands auf Resend und Vercel sowie die korrigierten Angaben in den Abschnitten 3, 5 und 6. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

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